Du hast digitalisiert. Dein Team nutzt die Tools nur halb.

Ich arbeite mit deinem Team an echten Aufgaben, bis KI montags einfach dazugehört. Vor Ort. Bis es sitzt.

30-min Erstgespräch buchen So denke ich

Konstanz am Bodensee. Deine Anfrage landet bei mir, nicht in einem System. Antwort in unter 24 Stunden.

15Jahre Digitalisierung. Verwaltung, Handel, Dienstleister.Quelle: Berufsweg

<24hbis ich persönlich antworte. Ohne Umwege.Quelle: Arbeitsweise

0Junior-Consultants. Ich komme selbst.Quelle: Prinzip

4parallele Begleitungen, höchstens. Damit Aufmerksamkeit bleibt.Quelle: Kapazität

Der Ordner mit den 84 Seiten.

Ein Geschäftsführer in Stuttgart schiebt mir einen Ausdruck über den Tisch. 84 Seiten. Titel: „KI-Strategie 2026". Er klopft mit zwei Fingern auf den Stapel und sagt den Satz, den ich seitdem überall höre:

„Wir wissen jetzt, was wir machen müssten. Aber wir machen es nicht."

Dieses Gespräch habe ich in den letzten zwei Jahren ungefähr vierzigmal geführt. Die Strategie war selten das Problem. Nur hat nie jemand mit dem Team angefangen. Genau da setze ich an: bei dem, was dein Team am Montag wirklich tut. Nicht bei der nächsten Folie.

Warum ich so arbeite, in fünf Minuten →

Michael Gajda moderiert an beschriebenen Flipcharts — Anfangen sieht so aus. Nicht wie 84 Seiten.

Echte Räume. Echte Menschen.

Kein Stock-Archiv. So sieht die Arbeit aus, wenn sie stattfindet.

Michael Gajda spricht vor Publikum — Impuls vor Unternehmern. Fragen erlaubt, Folien selten.

Training im Seminarraum — Training am echten Fall. Dein Team tippt selbst.

Gespräch nach einer Veranstaltung — Und danach reden wir. Ohne Protokoll.

Was auf Papier steht. Und was nicht.

Auf Papier

Autorisierter INQA-Coach im Förderprogramm des Bundesarbeitsministeriums.
15 Jahre Digitalisierung, quer durch Konzern und Mittelstand.
Trainer für die Wirtschaftsjunioren Deutschland.
Speaker, AIXCHANGE 2025. Dozent, cyberLAGO. OMT Speaker Academy.
McKinsey Forward Alumni.

Nicht auf Papier

Ich empfehle auch mal: braucht ihr gerade nicht.
Ich stottere und halte Keynotes, und ja, das geht.
Ich schreibe jede Mail selbst. Keine Assistenz.

Ehrlich, bevor wir anfangen.

Ich passe nicht zu jedem. Das spart uns beiden den Termin.

Passt, wenn

dein Team KI nutzen soll, aber noch nicht weiß wie.
ihr schon einen Workshop gebucht habt, der verpuffte.
ihr Mittelstand seid, 20 bis 500 Mitarbeitende.
ihr akzeptiert, dass Verhaltensänderung Zeit braucht.

Passt nicht, wenn

du einen Berater suchst, der 80 Seiten schreibt und verschwindet.
du die „Top 10 ChatGPT-Prompts für HR" willst.
das Tool schon entschieden ist und du nur Legitimation brauchst.
du Digitalisierung über Nacht erwartest.

Vier Wege, mit mir zu arbeiten.

Alle Preise netto, zzgl. MwSt., Reisekosten separat. Der Klärungs-Tag ist der erste Montag.

KI-Enablement-Programm

ab 8.500 €

Ich arbeite mit deinem Team an euren echten Aufgaben, bis KI im Alltag sitzt. Starter: 8 bis 12 Wochen, bis 10 Personen. Kickoff vor Ort, danach wöchentlich remote, am Ende eine saubere Übergabe. Vertieft ab 14.400 €, strategische Begleitung ab 24.000 €.

Die vertiefte Stufe läuft als INQA-Coaching. Heißt für dich: Der Bund übernimmt bis zu 80 Prozent. Bis zu zwölf Beratungstage, gefördert, wenn dein Betrieb unter 250 Leute hat.

Am Montag danach: Jemand aus deinem Team löst eine Aufgabe mit KI, und ich sitze längst nicht mehr daneben.

Alles zum Programm →

Klärungs-Tag

fix 2.900 €

Der erste Montag: ein Tag bei euch, Geschäftsführung und Schlüsselpersonen am Tisch. Ihr geht raus mit drei bis fünf priorisierten Use-Cases, einer 90-Tage-Roadmap-Skizze und einer Aufwand-Schätzung. Follow-up-Call nach 14 Tagen. Voll anrechenbar auf ein Enablement binnen 90 Tagen.

Am Montag danach: An der Wand hängt eine Seite mit den nächsten Schritten. Nicht 84.

Alle Details →

Workshops

ab 1.800 €

Halbtag, Ganztag oder zwei Tage. Dein Team bringt die echten Aufgaben mit, wir arbeiten sie live durch. Themen: KI im Alltag, LinkedIn und Social Selling, Digitalisierung im Mittelstand.

Am Montag danach: Die Werkzeuge sind im Einsatz, nicht auf Folien.

Alle Details →

EU-KI-VO-Schulung

ab 700 €

Die Kompetenzpflicht aus EU-KI-VO Artikel 4, in zwei Stunden erledigt. Vor Ort oder remote, bis 25 Teilnehmende, mit Quiz, PDF-Zertifikat und Dokumentations-Paket.

Am Montag danach: Der Nachweis liegt in der Ablage, falls jemand fragt. Dein Team weiß, was es weiß.

Alle Details →

Speaking

ab 1.000 €

Für Veranstalter: Pre-Event-Impuls ab 1.000 € (60 min) oder Keynote ab 1.500 € (45 bis 60 min), mit Live-Demo aus dem Publikum. Vor- und Nachgespräch inklusive. Gemeinnützige und Wirtschaftsjunioren: Sonderkonditionen.

Am Montag danach: Dein Publikum hat etwas ausprobiert, nicht nur zugehört.

Alle Details →

Was danach bleibt.

„Ich bin zu Michael gegangen, um KI einzuführen. Rausgegangen bin ich mit saubereren Prozessen. Von ihm haben wir nicht Tools bekommen, sondern Systeme."

Ferdinand Koch · Geschäftsführer, Mitmachplattform

Weitere Referenzen und Klientennamen auf Anfrage. Anonymisiert, wo nicht freigegeben.

Wo ich dieses Jahr stand.

Auszug aus den öffentlichen Auftritten. Datum, Bühne, Format. Nachprüfbar.

Datum	Auftritt	Bühne	Format
2026-04-16	Gründen und Scheitern. (K)ein Ende.	Start-up BW Young Talents · Konstanz	Panel
2026-04-15	KI-Enablement-Track, 6 Wochen	Logistik-Familienunternehmen · Süddeutschland, 80+ MA	Training
2026-04-01	EU-KI-VO, Art. 4: Kompetenzschulung	Wirtschaftsjunioren Konstanz-Hegau	Training
2026-03-24	KI im Destinationsmarketing	REGIO Konstanz-Bodensee-Hegau	Impuls
2025-12-02	Lokale KI in 22½ Minuten	AIXCHANGE Conference · Singen	Keynote
2025-10-07	Förderprogramme-Check: Finanzierung für Gründende	farm e.V. · Konstanz	Workshop

Michael Gajda auf der Bühne der AIXCHANGE Conference — AIXCHANGE 2025 · Keynote „Lokale KI in 22½ Minuten" · Singen

Digitalisierung fängt bei den Menschen an.

Der Ordner aus Stuttgart steht übrigens noch im Schrank. Geändert hat sich trotzdem etwas: Das Team dort arbeitet inzwischen mit dem, was auf Seite 12 stand. Möglich wurde das erst, als jemand den ersten Montag mit ihnen durchgearbeitet hat.

So einfach ist das: anfangen. Mit den Leuten, die es montags benutzen sollen.

Den ganzen Text lesen →

Wer da kommt

15 Jahre Digitalisierung: Entwickler, dann Intrapreneur für Vertriebsdigitalisierung in der Industrie, Innovation in einem Regionalverlag, Mitgründer einer Konstanzer Consulting GmbH. Ich habe siebenstellige Budgets in Tools versickern sehen, die niemand nutzt. Daraus ist diese Arbeit entstanden.

Ich stottere und halte Keynotes. Nicht trotzdem. Genau richtig: Du bekommst keinen polierten Vortragsautomaten. Du bekommst jemanden, der weiß, wie sich Anfangen anfühlt.

Ich bin Vater von drei Kindern. Termine nach 17 Uhr sind die Ausnahme, Antworten unter 24 Stunden die Regel.

Noch nicht so weit? Dann lies erstmal.

„Die 5 Prinzipien, mit denen die 5 % KI wirklich nutzen." Ein PDF, dazu einmal im Monat ein kurzer Brief von mir. Ja, du gibst dafür deine Mail-Adresse her, das ist der Deal. Kein Tracking-Pixel, abmelden geht mit einem Klick.

Der nächste Schritt ist ein Gespräch. Kein Vertrag.

30 Minuten, ehrlich, ohne Verkaufsskript. Danach weißt du, ob ein Klärungs-Tag der richtige erste Montag ist.

30-min Erstgespräch buchen mg@michaelgajda.de

Ich arbeite mit wenigen Teams gleichzeitig. Wenn es gerade nicht passt, sage ich dir das im Gespräch.